Operations-Automation mit Soma-Sensibilität — für Soma-Coaches, Yoga-Lehrer:innen und kleine Studios im DACH-Raum.
Lena, zwischen Sessions und Systemen.
Den Raum
Systeme arbeiten
Empfangen, nicht— Operations, leise automatisiert.
Du bist Soma-Coach, Yoga-Lehrer:in oder leitest ein kleines Studio. Du arbeitest mit Menschen — in Einzelsessions, Gruppen, Programmen oder Retreats. Und du merkst: Das Drumherum frisst gerade die Zeit, die du eigentlich für deine Klient:innen brauchst.
Du suchst nicht den nächsten Hustle-Stack. Du suchst Systeme, die im Hintergrund laufen, damit du im Vordergrund da sein kannst.
— während du auf der Matte oder mit deiner Klientin bist. Gebaut um deinen Stack, deine Stimme, dein Pacing.
Erinnerungen, Warteliste-Automatik, Probestunden-Sequenzen oder Session-Booking mit Vor- und Nachbereitungs-Mails — sauber an dein bestehendes Tool angedockt.
Du bekommst: 5–7 KI-Antwort-Templates in deiner Stimme, einen Stripe-Anzahlungs- + Ratenzahlungs-Flow, einen dokumentierten Warteliste-Trigger.
Gebaut mit: Eversports / Mindbody · Calendly · Stripe · Brevo · Make
AI-gestützte Vorlagen für deinen Stundenplan, Workshops und Retreat-Launches — du gibst Stichpunkte, das System liefert dir den Entwurf. Du machst den Feinschliff.
Du bekommst: Prompt-Bausteine in deiner Stimme, Brevo/MailerLite-Setup mit Tagging und Segmentierung, optional einen Editorial-Kalender in Notion.
Gebaut mit: Brevo / MailerLite · GPT/Claude · Notion
Mehrstufige Willkommens-Sequenzen — für neue Mitglieder, Coaching-Klient:innen, Programm-Teilnehmer:innen oder Retreat-Buchungen. Automatisiert, aber nicht roboterhaft. Mit deiner Stimme, deinem Pacing, deinen Werten.
Du bekommst: 5–6-stufige Mail-Sequenz in deiner Stimme, Notion-Intake-Form, Sync vom Buchungs-Tool ins E-Mail-Tool.
Gebaut mit: Brevo / MailerLite · Notion · Make
Eine zentrale Stelle für Stundenpläne, Vertretungen, Honorare, Workshops oder Programm-Cohorts. Statt WhatsApp-Chaos: ein System, in das alle reinschauen können — und das mit deinen anderen Tools spricht.
Du bekommst: Notion-Workspace mit gefilterten Views pro Rolle, Onboarding-Doku für Visiting Teachers, 90-Min Team-Walkthrough.
Gebaut mit: Notion · Make · dein Buchungs-Tool
Eversports · Mindbody · Calendly · Stripe · Brevo · MailerLite · Make · Zapier · Notion · GPT & Claude
Ich habe noch keine:n Live-Kund:in zum Zeigen (Pilot-Phase) — daher habe ich einen Sample-Operations-Hub für ein fiktives Yogazentrum in Leipzig, Atemfreude Yogazentrum, gebaut, der die Art von Notion-System demonstriert, die ich ausliefere. Echte Struktur, realistische Saison-Daten, klar als Sample markiert. Wie der Hub deines Studios aussehen würde, skaliert auf deine Daten.
Als Demonstration für Atemfreude Yogazentrum (fiktives Studio) gebaut. Dieselbe Struktur skaliert auf dein echtes Studio.
In Räumen, die Menschen halten
Zu einem fairen Pilot-Preis, im Tausch gegen ehrliches Feedback und ein Testimonial, wenn’s passt. Was ich mitbringe: ~3 Jahre Programm- und Projektarbeit aus Bildung und Kultur, eigene Brand SOMATARA (Yoga, Soma, Polyvagal), und das Verständnis, dass deine Praxis keine Tech-Firma ist.
— Lena, zwischen Sessions und Systemen.
Ich komme aus der Programm- und Projektarbeit — Programme strukturieren, Beteiligung ermöglichen, mit Menschen Wachstum organisieren, in Bildung, Kultur und Nachhaltigkeit. Das ist die Operator-Seite, die ich mitbringe.
Die Yoga-Seite: Ich bin 500h Yogalehrerin, beschäftige mich seit Jahren mit Polyvagal-Theorie und somatischer Praxis, und betreibe meine eigene Brand SOMATARA seit 2026 — Workshops zu Nervensystem-Regulation. Also: ich verstehe die Branche von innen.
Der erste Notion-Operations-Hub den ich gebaut habe, war für SOMATARA selbst — Cohorts, Stundenpläne, Intake, Follow-up. Was ich für dich bauen würde, habe ich (und kaputtgemacht und gefixt) schon für mich gebaut.
700+ Stunden Training in Indien (Rishikesh) und Europa. Unterrichtet Hatha, Vinyasa, Yin, Restorative und Trauma-Informed Yoga, plus Pilates (in progress). Jenseits der Matte: Sound Healing, Cacao-Zeremonien, Frauen-Kreise, Nervensystem-Workshops.
Aktuelle Residencies & Unterrichtsorte: Happy Yoga Studio (Chemnitz, 2024–2025) · Layback Surf & Yoga Retreat (Sri Lanka, 2024) · Ananda Balance (Deutschland, 2022) · Uppsala University (Schweden, 2019).
Aktuell organisiere ich meine eigenen Retreats — Deutschland (Oktober 2026) und Indien (Februar 2027). Ich behalte die Füße im echten Operations-Schlamm, absichtlich.
„Lena hat eine natürliche Fähigkeit, einen einladenden und sicheren Raum für Schüler:innen zu schaffen.“— Studio-Inhaberinnen, Happy Yoga, Chemnitz
Ich bin seit Jahren mit Klient:innen, Schüler:innen und Workshop-Teilnehmenden in einem Raum — ich weiß, was gute Erfahrungen ausmacht und was sie kaputtmacht.
„20 Chemnitzer trafen sich am Marathonturm zum Yoga unter der Leitung von Yogalehrerin Lena Rothe.“
Freie Presse · Chemnitz, August 2025 · Artikel lesen
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Wenn du Soma-Coach, Yoga-Lehrer:in oder kleine Studio-Inhaber:in bist und hier was einen Nerv getroffen hat, denke ich gerne mit dir mit. 30 Minuten via Zoom — bring mit, was klemmt.
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